כיצד לנהל משטחים חלקיים במדפי מחסן

משטחים חלקיים נפוצים במחסנים שבהם מוצרים נאספים, מתמלאים, מוחזרים או נשלחים בכמויות קטנות יותר ממשטח מלא. אם המשטחים הללו אינם מנוהלים באופן עקבי, הם יכולים לתפוס מספר מיקומי מתלים, להגביר את עבודת הטיפול ולהקשות על השליטה במלאי.

תהליך ניהול חלקי של משטחים מעשי צריך להגדיר היכן מאוחסנים משטחים חלקיים, מתי יש לאחד אותם, כיצד הם מסומנים, וכיצד עוקבים אחר הכמויות שלהם. המטרה היא לא רק לחסוך מקום במדף, אלא לשמור על מלאי נגיש, ניתן לזיהוי ובטוח לטיפול.

מה זה משטח חלקי?

מזרן חלקי הוא מזרן שמכיל פחות מכמות הטעינה המלאה הרגילה שלו.- זה עשוי להיווצר כאשר מפעילי מחסנים בוחרים מארזים בודדים ממשטח, מקבלים משלוח לא שלם, מעבדים החזרות של לקוחות או מעבירים מלאי בין אזורי אחסון ואיסוף.

לדוגמה, למשטח שהכיל במקור 50 קרטונים עשויים להישאר רק 18 קרטונים לאחר איסוף מספר הזמנות. המזרן עדיין ניתן לשימוש, אך כעת הוא מייצג מלאי חלקי ולא עומס מלא של משטחים.

ניתן לאחסן משטחים חלקיים במדפי משטחים, מיקומי רצפה, אזורי משטחים חלקיים ייעודיים- או עמדות אחסון מתאימות אחרות בהתאם לתפעול המחסן.

מדוע משטחים חלקיים נפוצים במחסנים?

משטחים חלקיים הם בדרך כלל תוצאה נורמלית של פעולות מחסן ולא סימן לבקרת מלאי לקויה.

• הזמנות עשויות לדרוש פחות מקרים מכמות משטח מלאה.
• ניתן לאסוף מוצרים ממשטחי רזרבה להזמנות יומיות.
• הזמנות של לקוחות עשויות להכיל כמויות מעורבות.
• החזרות עשויות להגיע עם משטחים לא שלמים.
• תהליכי ייצור או הפצה עשויים לצרוך רק חלק מהמשטח.
• ביקוש עונתי יכול להשאיר כמויות קטנות לאחר תקופות שיא.

אתגר הניהול מתחיל כאשר משטחים חלקיים רבים מצטברים על פני מיקומי מתלים שונים ללא הליך אחסון ומעקב עקבי.

היכן יש לאחסן משטחים חלקיים?

מיקום האחסון הטוב ביותר תלוי בתדירות הגישה למלאי הנותר.

עבור מוצרים שנאספים לעתים קרובות, ייתכן שיהיה צורך במשטחים חלקיים להישאר במקומות נגישים בקלות בקרבת פעולת האיסוף. עבור מלאי שנע יותר-, לעתים קרובות ניתן למקם אותם במיקומי מילואים ייעודיים שבהם הם אינם מפריעים לתנועות מזרן רגילות.

מחסן יכול גם ליצור אזור{0}}חלקי ייעודי למשטחים. זה מקל על הזיהוי של כמויות קטנות יותר ומפחית את הסיכוי שהמפעילים ישאירו משטחים חלקיים במקומות לא מתאימים.

מתי יש לאחד משטחים חלקיים?

איחוד פירושו שילוב כמויות תואמות של אותו מוצר לתוך פחות מיקומי משטחים.

לדוגמה, אם אותו מק"ט מאוחסן על שלושה משטחים המכילים 20, 15 ו-10 קרטונים, ייתכן שהמחסן יוכל לאחד את המלאי על פחות משטחים כאשר המוצר, האריזה, מצב המזרן ודרישות הטיפול יאפשרו זאת.

בדרך כלל יש לשקול איחוד כאשר:

• המשטחים מכילים את אותו מק"ט.
• למוצר יש דרישות אצווה או חבילה תואמות.
• כללי תאריך-תפוגה מאפשרים לשלב את המלאי.
• המזרן המתקבל נשאר יציב ובתנאי העומס המדורגים שלו.
• תהליך האיחוד אינו יוצר טיפול מיותר.

כללי בקרת מלאי צריכים תמיד לקבל עדיפות. אין לשלב משטחים רק כדי לחסוך במקום אם פעולה זו עלולה ליצור-מעקב, תפוגה, בקרת איכות-או בעיות בהזמנות- של לקוחות.

כיצד למנוע משטחים מרובים חלקיים לבזבז שטח מתלה

אחת הבעיות הגדולות ביותר עם משטחים חלקיים היא פיצול אחסון. מק"ט בודד עשוי לתפוס כמה מיקומי מתלה למרות שהכמות הכוללת יכולה להתאים לפחות מיקומים.

תהליך בקרה מעשי יכול להפחית את הפיצול הזה:

1. זהה SKUs היוצרים לעתים קרובות משטחים חלקיים.
2. עקוב אחר כמה משטחים חלקיים קיימים עבור כל מק"ט.
3. בדוק אם ניתן לאחד משטחים חלקיים תואמים.
4. הקצה מיקומים מתאימים על סמך תדירות האיסוף.
5. שמור על רישומי מיקום מסונכרנים עם מערכת ניהול המחסן.
6. סקור דפוסי משטח- חלקיים חוזרים והתאם את כללי המילוי בעת הצורך.

המטרה היא לא לחסל כל משטח חלקי. במקום זאת, המחסן אמור למנוע כפילות מיותרת של מקומות אחסון.

כיצד לתייג ולעקוב אחר משטחים חלקיים

כל משטח חלקי צריך להישאר מזוהה בבירור לאחר הזזתו ממיקום המשטח המלא- המקורי שלו.

תווית{0}}חלקית שימושית עשויה לכלול:

• מק"ט או קוד מוצר
• תיאור המוצר
• כמות שנותרה
• יְחִידַת מִידָה
• מספר אצווה או מגרש בעת הצורך
• מידע על ייצור או תפוגה כאשר רלוונטי
• מיקום אחסון
• תאריך יצירת המזרן או ספירה אחרונה כאשר שימושי

התווית הפיזית ומערכת ניהול המחסן צריכות להציג מידע עקבי. אם משטח חלקי מועבר מבלי לעדכן את מיקומו, המפעילים עלולים לבזבז זמן בחיפוש אחר מלאי למרות שהמלאי מבחינה טכנית נשאר במערכת.

האם ניתן לאחסן מק"טים שונים על משטח אחד?

משטחי מק"ט מעורבים-יכולים להיות שימושיים בפעולות מחסן מסוימות, אך יש להשתמש בהם רק כאשר למחסן יש נוהל ברור לזיהוי ובקרת מלאי.

אין לשלב מוצרים שונים רק בגלל שיש שטח משטח לא מנוצל.

לפני הצבת מק"טים שונים על אותו משטח, שקול:

• תאימות מוצר
• חלוקת משקל
• יציבות אריזה
• דרישות הבחירה
• זיהוי מק"ט
• מעקב אחר לוט ואצווה
• בקרת תאריך-תפוגה
• דרישות-ספציפיות ללקוח

אם נעשה שימוש במשטחי מק"ט מעורבים-, כל מוצר צריך להיות מופרד ומזוהה בבירור כך שהמפעילים יוכלו לספור ולבחור מלאי במדויק.

כיצד משטחים חלקיים משפיעים על יעילות המחסן

משטחים חלקיים יכולים להשפיע על ביצועי המחסן בכמה דרכים.

ראשית, הם יכולים להגדיל את מספר מקומות האחסון התפוסים. שנית, הם עשויים לדרוש תנועות נוספות של טיפול במלגזה או במשטחים-. שלישית, משטחים חלקיים מפוזרים יכולים להקשות על חיפושי מלאי.

עם זאת, משטחים חלקיים יכולים גם לתמוך במילוי הזמנות יעיל כאשר הם ממוקמים בכוונה במקומות איסוף נגישים.

מסיבה זו, ניהול חלקי-של המזרן צריך לאזן שלושה גורמים:

• יעילות אחסון:הימנע ממיקומי מתלים מיותרים.
• נְגִישׁוּת:שמור על משטחים חלקיים שנבחרו לעתים קרובות בקלות לגישה.
• דיוק מלאי:שמור מידע מהימן על כמות ומיקום.

לכן על המחסן להתייחס למשטחים חלקיים כחלק מאסטרטגיית האחסון הכוללת ולא רק כשאריות מלאי.

טעויות נפוצות בניהול משטחים חלקיים

השארת משטחים חלקיים במקומות אקראיים

אחסון זמני יכול להפוך במהירות קבוע אם למפעילים אין מיקום מוגדר למשטחים חלקיים. זה מקשה על איתור המלאי ועלול להפריע לתנועת המחסנים הרגילה.

יצירת מספר משטחים חלקיים עבור אותו מק"ט

כאשר מפעילים פותחים שוב ושוב משטחים חדשים מבלי לבדוק מלאי חלקי קיים, אותו מק"ט עלול להתפצל על פני מספר מיקומים.

נכשל בעדכון כמויות

תווית משטח המציגה כמות מיושנת עלולה לגרום לשגיאות איסוף, ספירת מלאי לא מדויקת ומילוי מיותר.

התעלמות מדרישות מגרש או תפוגה

איחוד מלאי מבלי לבדוק כללי חבילה, אצווה או תפוגה עלול ליצור בעיות מעקב. יש לבדוק תמיד את דרישות בקרת המלאי- לפני האיחוד.

שימוש בעמדות מתלה מבלי להתחשב בתנאי העומס

משטח חלקי עדיין מייצג עומס מתלה. המזרן, יציבות המטען, תצורת המתלה ושיטת הטיפול חייבים להישאר מתאימים לעמדת האחסון.

כיצד ליצור נוהל אחסון חלקי של משטחים

הליך פשוט של מחסן יכול להפוך את ניהול המשטחים-חלקי להרבה יותר עקבי.

1. זהה את המזרן החלקי:רשום את מק"ט, כמות וכל מידע אצווה או תפוגה נדרשים.
2. הקצה מיקום אחסון:העבר את המזרן למתלה מאושר או למיקום{0}}חלקי ייעודי למשטחים.
3. עדכן את המערכת:רשום את הכמות והמיקום הפיזי.
4. בדוק הזדמנויות איחוד:חפש משטחים חלקיים תואמים של אותו מק"ט.
5. תעדוף מלאי ישן יותר:פעל לפי כללי ה-FIFO או ה-FEFO של המחסן, במידת הצורך.
6. סקור דפוסים חוזרים:זהה SKUs שיוצרים לעתים קרובות משטחים חלקיים והתאם נוהלי מילוי או איסוף בעת הצורך.

ניתן לשלב תהליך זה בפעולות ספירת מחזור ובקרת מלאי-שגרתית.

כיצד מדפי משטחים יכולים לתמוך בניהול חלקי של משטחים

תצורת מתלים יכולה להשפיע על כמה בקלות מחסן מנהל משטחים חלקיים. מתלים סלקטיביים למשטחים מספקים גישה ישירה לעמדות אחסון בודדות, מה שיכול להיות שימושי כאשר מחסנים מטפלים ב-SKUs רבים ובכמויות שונות של משטחים.

למחסנים הדורשים גישה גמישה לכמויות שונות של משטחים,מערכות מדפי משטחים סלקטיביותיכול לספק מבנה אחסון מעשי לארגון משטחים מלאים וחלקיים.

עבור פעולות תעשייתיות גדולות יותר,מתלה למשטחים כבדיםניתן להגדיר לפי מידות המזרן, דרישות העומס, גובה המתלה ותנאי ההפעלה של המחסן.

המתלה עצמו הוא רק חלק אחד מהפתרון. הקצאת מיקום, כללי מלאי, תיוג משטחים ונהלי מפעיל צריכים לעבוד יחד עם מערכת האחסון הפיזית.

שאלות נפוצות אודות משטחים חלקיים במדפים במחסן

האם יש לאחסן משטחים חלקיים במדפי משטחים?

ניתן לאחסן אותם במדפי משטחים כאשר המזרן, העומס, תצורת המתלה ושיטת הטיפול מתאימים. המחסן צריך גם להקצות מיקום ברור ולשמור על רישומי מלאי מדויקים.

האם יש לאחד משטחים חלקיים?

איחוד יכול להפחית את מספר המיקומים התפוסים כאשר המשטחים מכילים מלאי תואם. עם זאת, יש לבדוק תחילה מגרש, אצווה, תפוגה, איכות ודרישות הלקוח.

האם ניתן לאחסן משטח חלקי במפלס מתלה עליון?

כן, כאשר מיקום המתלה, מצב המזרן, יציבות המטען וציוד הטיפול מתאימים. העובדה שמשטח טעון רק חלקית אינה מסירה את הצורך בשיטות אחסון בטוחות.

כיצד מחסנים יכולים להפחית את מספר המשטחים החלקיים?

מחסנים יכולים לצמצם משטחים חלקיים מיותרים על ידי שיפור הליכי איסוף ומילוי מחדש, ניטור מק"טים מפוצלים לעתים קרובות, איחוד מלאי תואם והקצאת כללי אחסון ברורים.

האם למשטחים חלקיים צריכים להיות מקומות אחסון נפרדים?

אזור{0}}חלקי ייעודי למשטחים יכול להיות שימושי כאשר מחסן מטפל בכמויות גדולות של ארגזים מפוצלים או יוצר לעתים קרובות משטחים חלקיים. הסידור הטוב ביותר תלוי בתדירות הליקוט, מאפייני המלאי ושטח המחסן הזמין.

מחשבות אחרונות

משטחים חלקיים הם חלק רגיל מפעולות מחסנים רבות, אך מלאי חלקי לא מנוהל עלול ליצור בעיות אחסון מפוצלות, טיפול נוסף ובעיות בקרת מלאי-.

גישה מעשית היא להגדיר מיקומי אחסון מאושרים, לתייג כל משטח חלקי בצורה ברורה, לאחד מלאי תואם כאשר מתאים, ולשמור על מיקומים פיזיים מסונכרנים עם רישומי המלאי. כאשר פרקטיקות אלו משולבות עם מערכת מתלה למשטחים מתאימה, מחסנים יכולים לשמור על נגישות טובה יותר מבלי להגדיל שלא לצורך את מספר עמדות האחסון התפוסות.

אם אתם מתכננים מערכת מדפי משטחים עבור משטחים מלאים, משטחים חלקיים או מלאי מעורב, Jinhui Rack יכול לעזור להעריך מידות משטחים, דרישות עומס, מיקומי אחסון ותצורת מתלים עבור המחסן שלכם.

WhatsApp: +86 185 0252 7163
אֶלֶקטרוֹנִי: info@jhrack.com
אֲתַר אִינטֶרנֶט: https://www.jinhui-rack.com/